Advertisement

Tata Usaha

Tata Usaha - Hallo sahabat Kumpulan Makalah Lengkap, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul Tata Usaha, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel Administrasi Sekolah, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca.

Judul : Tata Usaha
link : Tata Usaha

Tata Usaha

 RINCIAN TUGAS

 Kepala TU

·         Menyusun program Tata Usaha

·         Membantu mengelola keuangan sekolah

·         Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana

·         Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah

·         Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah

·         Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah

·         Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala

 Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )

·         Membuat daftar kebutuhan barang

·         Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan

·         Menyimpan dokumen barang inventaris 

·         Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris

·         Memberikan nomor kode barang inventaris

·         Membuat daftar barang inventaris tiap ruang

·         Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris

·         Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan

·         Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang

·         Mengusulkan penhapusan barang inventaris

·         Pelayanan penggunaan barang inventaris

·         Laporan inventaris barang secara berkala

Sie Perpustakaan

·         Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan

·         Mencatat penerimaan buku perpustakaan

·         Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota

·         Menata buku sesuai klasifikasi

·         Melayani peminjaman buku

·         Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.

·         Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan

·         Merawat buku dan bahan pustaka lainnya 

·         Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusa

Sie Keuangan

·         Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin

·         Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan

·         Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai 

·         Mengambil dan menyimpan dana rutin

·         Membayar belanja dari dana rutin

·         Membuat SPJ penggunaan dana rutin

·         Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan

·         Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra

·         Membuat LPJ keuangan

 Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite

·         Menerima iuran

·         Membantu mengerjakan pembukuan Komite

·         Pengetikan surat-surat

Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah

·         Menerima iuran dari siswa

·         Mencatat pada buku penerimaan

·         Mencatat pada daftar nama kelas

·         Merekap penerimaan harian

·         Menyetorkan pada bendahara

 Sie Kepegawaian

·         Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan 

·         Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai

·         Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan

·         Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan

·         Membuat DUK tahunan

·         Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan

·         Membuat DP3 tahunan

·         Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala

·         Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian

·         Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan

·         Pelayanan umum administrasi kepegawaian

·         Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala

Sie Kesiswaan

·         Mengumpulkan data siswa

·         Membuat daftar nama siswa

·         Membuat nomor induk siswa 

·         Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa

·         Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar

·         Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja

·         Membuat ststistik keadaan siswa

·         Membuat laporan bulanan

·         Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir

·         Merekap kehadiran siswa

·         Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat

·         Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk

·         Menyiapkan upacara bendera

Sie Perpustakaan

·         Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan

·         Mencatat penerimaan buku perpustakaan 

·         Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota

·         Menata buku sesuai klsifikasi

·         Melayani peminjaman buku

·         Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.

·         Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan

·         Merawat buku dan bahan pustaka lainnya

·         Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak

·         Komputerisasi Buku Perpustakaan

·         Menyususn program perpustakaan

·         Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.

Agenda dan Arsip

·         Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

·         Membuat lembar disposisi pada surat masuk

·         Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat

·         Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah

·         Pelayanan surat-menyurat

·         Menulis papan Statistik

·         Pengetikan surat-surat

Administrasi Kurikulum

·         Mengetik Adm. sekolah

·         Mengetik Adm. Kurikulum (nilai dsb)

·         Melayani Adm. Kesiswaan

·         Melayani Adm. Kesiswaan

·         Surat keterangan siswa

·         Surat izin siswa

·         Surat rekomendasi dan

·         Membuat daftar 8355

Laboran

·         Mencatat alat dan bahan praktikum yang masuk ke buku penerimaan 

·         Mencatat alat parktikum ke buku induk barang praktikum

·         Mencatat bahan praktikum ke buku / kartu stok barang

·         Memprogramkan bahan dan alat praktikum yang dibutuhkan

·         Mempersiapkan bahan dan alat untuk pelaksanaan praktikum

·         Menyimpan dan menempatkan bahan dan alat lab sesuai pada tempat yang telah ditetapkan

·         Membuat tata tertib dan rambu-rambu penggunaan lab.

·         Menjaga kebersihan dan keamanan lab.

Demikianlah Artikel Tata Usaha

Sekianlah artikel Tata Usaha kali ini, mudah-mudahan bisa memberi manfaat untuk anda semua. baiklah, sampai jumpa di postingan artikel lainnya.

Anda sekarang membaca artikel Tata Usaha dengan alamat link http://kumpulanmakalahlengakap.blogspot.com/2012/04/tata-usaha.html

Tata Usaha